Des IA sur mesure qui travaillent avec vous.
Elles organisent, anticipent et soulagent votre équipe. Des solutions pensées pour les petites équipes exigeantes.
Une équipe d'assistants IA pour chaque rouage de votre entreprise
Récupérez jusqu'à 30 % de temps opérationnel pour décaler un recrutement ou rediriger vos équipes là où la présence humaine est essentielle.
✅ Chaque assistant a une mission précise :
- •Suivi clientIl répond, relance, anticipe les oublis pour que rien ne vous échappe.
- •Organisation interneIl synthétise les infos, classe les documents, vous alerte sur les priorités.
- •Préparation de livrables ou d'analysesIl génère vos devis, rapports, mails récurrents à partir de vos données.
🧠 Chacun est formé à votre façon de travailler
Pas de script générique, pas de réponses robotiques.
Chaque assistant IA apprend de vos process, vos outils, votre langage.
Comme un vrai collaborateur.
Vous imaginez le rôle, on lui donne vie.
Toutes vos tâches automatisées
Découvrez toutes les possibilités d'automatisation pour votre agence. Chaque solution est personnalisée selon votre façon de travailler.
Mise à jour automatique du CRM ou suivi client
10 à 15 min économisées par mise à jour
Résumé automatique de vos réunions ou échanges clients
20 à 30 min gagnées par réunion ou échange
Classement intelligent de vos documents clients
10 à 15 min gagnées par livraison
Organisation automatique des notes et idées d'équipe
1 à 2 heures gagnées par semaine
Relances client automatiques avant / après deadline
20 à 30 min économisées par projet ou commande
Mise à jour automatique du CRM ou suivi client
10 à 15 min économisées par mise à jour
Résumé automatique de vos réunions ou échanges clients
20 à 30 min gagnées par réunion ou échange
Classement intelligent de vos documents clients
10 à 15 min gagnées par livraison
Organisation automatique des notes et idées d'équipe
1 à 2 heures gagnées par semaine
Relances client automatiques avant / après deadline
20 à 30 min économisées par projet ou commande
Mise à jour automatique du CRM ou suivi client
10 à 15 min économisées par mise à jour
Résumé automatique de vos réunions ou échanges clients
20 à 30 min gagnées par réunion ou échange
Classement intelligent de vos documents clients
10 à 15 min gagnées par livraison
Organisation automatique des notes et idées d'équipe
1 à 2 heures gagnées par semaine
Relances client automatiques avant / après deadline
20 à 30 min économisées par projet ou commande
Mise à jour automatique du CRM ou suivi client
10 à 15 min économisées par mise à jour
Résumé automatique de vos réunions ou échanges clients
20 à 30 min gagnées par réunion ou échange
Classement intelligent de vos documents clients
10 à 15 min gagnées par livraison
Organisation automatique des notes et idées d'équipe
1 à 2 heures gagnées par semaine
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Mise à jour automatique du CRM ou suivi client
10 à 15 min économisées par mise à jour
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Organisation automatique des notes et idées d'équipe
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20 à 30 min économisées par projet ou commande
Mise à jour automatique du CRM ou suivi client
10 à 15 min économisées par mise à jour
Résumé automatique de vos réunions ou échanges clients
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Classement intelligent de vos documents clients
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Organisation automatique des notes et idées d'équipe
1 à 2 heures gagnées par semaine
Relances client automatiques avant / après deadline
20 à 30 min économisées par projet ou commande
Préparation automatique de devis, contrats ou factures
15 à 30 min gagnées par document
Réponse automatique aux demandes fréquentes par mail
15 à 20 min économisées par échange
Alertes IA sur les tâches critiques et les urgences à suivre
Jusqu'à 40 min gagnées selon les cas
Préparation automatique de reporting hebdo ou mensuel
1h ou plus selon la fréquence
Préparation automatique de devis, contrats ou factures
15 à 30 min gagnées par document
Réponse automatique aux demandes fréquentes par mail
15 à 20 min économisées par échange
Alertes IA sur les tâches critiques et les urgences à suivre
Jusqu'à 40 min gagnées selon les cas
Préparation automatique de reporting hebdo ou mensuel
1h ou plus selon la fréquence
Préparation automatique de devis, contrats ou factures
15 à 30 min gagnées par document
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15 à 20 min économisées par échange
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Jusqu'à 40 min gagnées selon les cas
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Jusqu'à 40 min gagnées selon les cas
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1h ou plus selon la fréquence
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Jusqu'à 40 min gagnées selon les cas
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1h ou plus selon la fréquence
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Jusqu'à 40 min gagnées selon les cas
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Alertes IA sur les tâches critiques et les urgences à suivre
Jusqu'à 40 min gagnées selon les cas
Préparation automatique de reporting hebdo ou mensuel
1h ou plus selon la fréquence
Ces exemples ne sont qu'un début : tout est possible, selon votre façon de travailler. On imagine chaque automatisation sur-mesure, même (et surtout) quand c'est complexe.
Un audit précis. Des assistants IA utiles.
Nous partons d'un audit poussé de vos process, de vos outils et de vos contraintes pour identifier où l'IA peut vraiment soulager votre équipe, sans tout changer.
🧐 Audit ciblé de vos process
On analyse vos outils, vos méthodes et vos points de friction concrets.
⚙️ Adaptées à votre organisation
On s'intègre à l'existant, pas besoin de tout changer.
🧠 Automatisations intelligentes
Conçues pour traiter des tâches complexes avec l'IA.
🔁 Évolutif dans le temps
Votre système s'adapte à vos besoins, même quand ils changent.
🔍 Focus sur l'impact
On automatise là où ça vous fait gagner le plus.
Comment ça marche ?
Nous comprenons votre réalité, construisons un système sur mesure, et vous accompagnons à chaque étape.
Audit complet
Nous analysons votre organisation pour cibler les automatisations à fort impact.
- →Analyse approfondie de vos outils et processus actuels
- →Échanges ciblés avec vos équipes pour identifier les besoins réels
- →Cartographie des tâches répétitives à fort impact
Conception
On crée un système intelligent qui s'intègre à vos outils et à votre façon de travailler.
- →Connexion fluide à vos outils existants (drive, emails, plannings, etc.)
- →Mise en place de solutions simples et adaptées à vos process internes
- →Automatisation de tâches complexes sans bouleverser vos méthodes
Pilotage & accompagnement
Votre système fonctionne en autonomie, tout en vous laissant le contrôle total.
- →Validation humaine possible à chaque étape, sans obligation.
- →Tableau de bord intuitif pour suivre et ajuster vos automatisations
- →Maintenance, mises à jour et support inclus dans l'abonnement
Vous gagnez du temps. Votre système travaille pour vous.
Et vous restez maître du jeu, sans effort.
Automatisez sans déshumaniser
Vous gardez le contrôle à chaque étape ! L’IA reste invisible pour vos clients et vos talents, mais vous fait gagner un temps précieux en interne.
Analyse IA
L’IA traite vos données selon vos règles métier
Validation humaine (quand vous le décidez)
Vous vérifiez et/ou modifiez
Exécution IA
Les actions sont automatisées comme prévu
Supervision en temps réel
Vous suivez, ajustez, ou intervenez à tout moment
Cas d'usages
Des solutions concrètes pour vos défis quotidiens. Voici comment nos clients transforment leurs processus avec Agilista.
Gérer les relances clients sans s'éparpiller (Cabinet comptable)
Chaque début de mois, c'est la chasse aux pièces comptables : mails, pièces jointes éparpillées, réponses incomplètes. Un collaborateur passe parfois la matinée à relancer et rassembler les éléments.
Vous le savez j'étais sceptique au début, mais je suis plus que convaincu ! Nous avons décidé de créer un assistant pour gérer une partie de notre travail avec nos clients (relance pour des documents, réponses types, classement dans les bons dossiers …), pendant la période des bilans ça nous sauve la vie :)
Suivre les candidats sans perdre de temps (Cabinet RH)
Chaque semaine, des dizaines de CV, mails de suivi, ajustements clients ou briefs s'accumulent. Résultat : les consultants passent des heures à trier, reformuler, copier-coller dans le CRM ou Trello.
Les échanges avec les candidats et les clients, c'est la base de notre métier. Mais honnêtement, y'a plein de moments où on répétait les mêmes choses. Comme c'est de l'humain, ça fait un peu peur d'automatiser. Finalement, on a lancé deux assistants IA avec Agilista, et c'est hyper fluide.
Simplifier le suivi post-formation (Organisme de formation)
Après chaque session, il faut envoyer les attestations, récupérer les évaluations, compiler les retours. L'équipe perd du temps à répéter les mêmes actions pour chaque groupe.
Je voulais garder la tranquillité de travailler seule mais j'étais débordée notamment sur la partie CPF et les demandes de mes clients qui arrivent partout WhatsApp, mail ou formulaire... L'assistant que j'ai imaginé avec Agilista m'a vraiment déchargé et nous sommes en train d'en créer un autre sur la partie acquisition, donc je suis ravie :)
Automatiser les relances et reporting client (Agence de communication)
Les chefs de projet jonglent entre les briefs, les mails clients, les validations… et les oublis arrivent vite. Chaque fin de semaine, c'est le rush pour tout remettre au propre.
On est une petite équipe donc on fait tous un peu de tout. Personnellement, j'avais une charge mentale constante la majeur partie du temps : une relance client, un fichier à renvoyer, un suivi avec les équipes … Là, les assistants gèrent une grande partie des tâches quotidiennes de l'agence, il me notifie (ou un membre de l'équipe) si besoin, sinon je pense même plus à ça.
Vos données restent chez vous !
Parce que dans votre métier, la discrétion est aussi importante que la performance. Agilista contrairement aux autres solutions, ne partage jamais vos informations avec des tiers.
Serveur privé, pour vous seul
Un environnement dédié et exclusif pour vos données. Aucune information ne transite vers d'autres entreprises ou services externes.
100% conforme RGPD
Hébergement en Europe sous normes strictes de protection des données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations à tout moment.
IA en local, jamais dans le cloud
Notre différence majeure : l'IA fonctionne directement dans votre environnement. Aucune donnée sensible n'est envoyée vers des systèmes externes.